Хранение бумажных документов является одной из основных обязанностей каждой компании и организации, даже таких как режимно секретное подразделение организации. Документы, содержащие конфиденциальные, конфиденциальные и часто секретные данные, требуют особого внимания в этом отношении. Необходимо обеспечить им адекватную защиту, организовав соответствующее место хранения. Подходящий картотечный шкаф защитит конфиденциальную документацию от несанкционированного доступа и защитит ее от повреждений.
Как следует хранить конфиденциальные документы?
Обеспечение безопасности хранения секретных документов является одной из основных обязанностей каждого работодателя. Такая документация содержит конфиденциальные, часто секретные данные, которые нельзя раскрывать третьим лицам. Следовательно, он должен храниться надлежащим образом, обеспечивающим надлежащую защиту. Секретные и совершенно секретные документы нельзя заархивировать стандартным способом – поэтому стандартная офисная мебель для их хранения не подойдет.
Документы, содержащие конфиденциальные данные, касающиеся, в частности, состояние здоровья пациентов, их финансы и сами личные данные должны храниться в специальных картотеках, недоступных для посторонних. В зависимости от предполагаемого использования картотечные шкафы должны иметь соответствующую конструкцию, обеспечивающую адекватную защиту их содержимого. Бронированный шкаф для документов – лучшее решение для хранения секретных и совершенно секретных документов.
Бронированный шкаф для документов — какова его функция и в каких классах он доступен?
Специальные картотеки — это решения, предназначенные для хранения конфиденциальных документов, содержащих важные конфиденциальные данные. Это офисная мебель со специально усиленной конструкцией, чаще всего из металла, которая обеспечивает достаточную защиту документов внутри. Шкафы закрываются на ключ, кодовый или электронный замок, в зависимости от выбранной модели и ее предназначения.
Офисные шкафы для хранения конфиденциальных документов бывают разных классов. Шкаф А-класса самый легкий, имеет усиленную металлическую конструкцию с механическим замком. Он предназначен для хранения конфиденциальных и служебных документов. Картотечные шкафы класса В имеют более толстую конструкцию и более сложный затворный механизм – в них хранятся документы под грифом «секретно». Класс C, в свою очередь, предназначен для хранения строго секретной документации.
Бронированный шкаф для документов в режимно секретном подразделении организации – это особый вид мебели, предназначенный для хранения секретной и совершенно секретной документации. Он бывает двух классов — S1 и S2. Бронированный шкаф класса S1 предназначен для хранения секретной документации, а S2 – для документов с грифом «совершенно секретно». Бронированные шкафы имеют специальную систему запирания, защищающую их содержимое от взлома и механических повреждений. Они прекрасно подходят не только для хранения секретных документов, но и других предметов, требующих особой защиты, таких как оружие, электронное оборудование, ценности и другие.